협업툴은 전사적으로 사용하기 때문에 사용법이 너무 어렵거나 업무 연결성 등에 불편함이 있어서는 안 됩니다. 특히 협업툴의 경우 사용 인원에 따라 비용이 증대되기 때문에, 우리 회사에 꼭 필요한 기능은 무엇인지, 활용성은 어떤지 등을 꼼꼼히 살펴보는 것이 좋습니다.
2. 기술 및 보안성은 뛰어난가?
협업툴을 도입하게 되면 회사 중요 자료들을 외부 저장소에 보관하기 때문에 데이터 보안에 대한 위험이 있습니다. 때문에 아무리 협업툴 기능이나 활용도가 높다고 해도 데이터 관리나 스팸 필터링 등 보안과 관련한 내용도 잘 살펴봐야 합니다.
3. 우리 회사에 꼭 필요한 기능인가?
업종이나 직무에 따라 우리 회사에, 우리 팀에 맞는 도구가 있고 아닌 도구가 있는데요. 아무리 입소문이 나고 좋은 협업툴이라도 우리 회사에 맞지 않으면 아무 소용이 없겠죠? 협업툴을 도입하거나 교체하기 전에는 꼭 나에게 맞는 도구, 우리 회사에 필요한 기능이 담긴 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
다양한 업종, 직무만큼이나 여러 협업툴을 사용하고 있겠지만, 모두가 공통적으로 사용하는 기능은 메일과 메신저, 캘린더라고 생각됩니다. 외부 소통에 필요한 메일, 내부 소통에 필요한 메신저, 일정을 관리하고 공유하는 캘린더는 모두 유용하게 사용하고 계실텐데요. 써팀은 메일과 메신저, 캘린더가 모두 연동 가능해 손쉽게 내/외부 소통과 업무 효율을 높일 수 있습니다.
